Vous serez présenté avec trois options :
– Inviter des formateurs
– Inviter les apprenants
– Inviter des gestionnaires
Choisissez “Inviter des formateurs”.
Un pop-up apparaîtra vous demandant de fournir le nom complet et l’adresse e-mail du formateur que vous souhaitez inviter.
Vous devrez également spécifier si le formateur est interne, affecté à des cours tout en laissant la gestion et les mises à jour à l’organisation, ou externe, bénéficiant de privilèges de mise à jour pour les cours qui lui sont assignés, mais avec un contrôle restreint de l’organisateur.
Vous aurez également la possibilité de choisir le cours auquel vous souhaitez l’inviter, bien que ce champ ne soit pas obligatoire. Cliquez ensuite sur le bouton “Envoyer une invitation”.
Une invitation sera envoyée au formateur par e-mail pour rejoindre le cours. Vous avez également la flexibilité de ne pas sélectionner immédiatement un cours si vous préférez simplement intégrer le formateur à votre espace de formation en vue de l’inviter à un cours ultérieurement. Il est crucial de noter que vous ne pouvez inviter un formateur qu’à un cours publié. De plus, si vous ajoutez un formateur à la plateforme sans l’inviter à un cours spécifique, il ne recevra pas d’e-mail d’invitation jusqu’à ce que vous l’invitiez à rejoindre un cours particulier.
Après l’ajout du formateur, il apparaîtra dans le tableau récapitulatif avec le statut “En attente” dans deux cas :
– S’il n’est pas encore assigné à un cours
– S’il n’a pas activé son compte.
